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人事档案管理部门的职责
一、保管教职工档案，为国家积累档案史料；
二、收集、鉴别和整理教职工档案材料；
三、办理教职工档案的查阅、借阅和转递；
四、登记教职工职务、工资的变动情况；
五、为有关部门提供教职工的情况；
六、做好教职工档案的安全、保密、保护工作；
七、调查研究教职工档案工作情况，制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和业务指导；
八、推广、应用教职工档案现代化管理技术；
九、办理其他有关事项。
人事档案室管理人员岗位职责
一、认真学习、执行《干部人事档案管理条例》及其他相关法规、条例，热爱本职工作，忠于职责，遵守纪律，具备专业知识。
二、负责统一管理本校教职员工的人事档案，做好档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、利用和调研工作。按规定完成立卷归档工作，保持案卷的整齐美观，力求管理科学合理。
三、熟悉档案的库藏和保密范围，做到查档迅速、提供及时，努力为本校各项工作服务。
四、负责人事档案的审定工作，及时查漏、补全，以保证人事档案的完整性。
五、严格执行档案工作的各项规章制度，做好档案的日常维护和管理，按防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等要求，保护档案的安全和完整。
六、遵守保密制度，未经处领导批准，不得将教职工个人隐私及档案内容外传。违者，将严肃处理。
