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因工作需要（如考察、任免、调动、政治审查、组织处理、确定参加工作时间、入党、出国、职称待遇等）查阅或借用人事档案，须遵守下列规定：
一、校内查阅档案的人员必须是各单位分管组织、人事工作的中共正式党员,校内处级以上（含处级）党政领导和直属单位的党组织，可查阅本单位有关人员的档案。
二、校内非主管单位一般不予查阅人事档案。确因工作需要，经学校组织人事部门领导批准派两名党员干部或由档案管理员查阅。查阅后，以口头或书面形式提供有关情况。
三、校外单位因工作需要查阅我校的有关人员的档案，须经我校主管领导批准后方可提供查阅。查阅档案的人员必须携带单位保密本或专用笔记本，严格遵守保密制度。
四、凡查阅人事档案，必须先填写《查(借)阅人事档案审批表》，再到人事处办理批准手续。
五、任何人不得查阅本人及亲属的档案，一般也不准直接查阅比本人职务高人员的档案。
六、外单位查阅档案时，必须凭单位党组织介绍信，不能使用行政介绍信和外调证明介绍信查阅人事档案。
七、查阅者查阅档案时，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、拆散、抽取、撤换、增添、打杠、批注、污损、摘抄和复印。查阅者不得随意向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容，违者按《档案法》有关规定处理。
八、人事档案应在阅览室查阅，原则上不外借。如确因工作需要借出时，应在《查(借)阅人事档案审批表》上说明理由，并经人事处领导批准，严格履行登记手续后，通过组织借出，时间不超过15天，并按期归还。借阅期间不得私自转借他人或由他人归还。如需超期使用，需续办延期手续，续期一般不超过7天。人事档案不允许对个人外借。
九、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄、复印档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经人事处领导批准同意，在档案管理员监督下拍摄、复印。
十、查阅档案时需要摘抄有内容的，应经人事处领导批准，对摘抄的内容须经档案管理员审核。摘抄必须使用单位保密本或专用笔记本。
十一、凡因个人升学、出国、职称评审等需要从档案中复印材料的，一律由档案管理员代为复制。
